En faktura er et salgsdokument mellom kjøper og selger. Både privatpersoner og bedrifter kan lage en faktura. For at en faktura skal være gyldig må det oppfylles visse krav. En faktura kan lages med et et faktureringsprogram eller ved å bruke fakturablanketter.
Dette må en faktura inneholde:
Hvem fakturaen er fra, med adresse, postnr. og sted. Dersom det er en bedrift må det også oppgis organisasjonsnummer. Hvis bedriften er MVA registrert, må bokstavene MVA bli nevnt etter organisasjonsnummer. Hvis bedriften er aksjeselskap (AS), allmennaksjeselskap (ASA) eller Norsk avdeling av utenlandsk foretak (NUF) må også ordet “Foretaksregisteret” nevnes på fakturaen.
Hvem fakturaen er til, med adresse, postnr. og sted. Dersom det er en bedrift må det også oppgis organisasjonsnummer
Fakturanummer
Dato for salget
Tidspunkt og sted for levering av varen eller tjenesten
Beskrivelse av hva som er solgt, og eventuelt antall (vare eller tjeneste)
Total pris
For MVA registrerte bedrifter må det også oppgis totalt mva. Dette må være oppgitt i norske kroner. Dersom det er ulik MVA sats på ulike varer/tjenester må dette spesifiseres på egne linjer.
Frist for betaling
Les også: Send faktura
Elektronisk faktureringsprogram
Systima er et faktureringsprogram for både privatpersoner og bedrifter. Alt er laget så hvem som helst skal forstå systemet, selv om du ikke har noen erfaring eller økonomisk bakgrunn. Her blir fakturaen lagd så alt innhold som er pålagt kommer med. Bruk fakturaprogrammet her.
Les også: EHF faktura
Kan sendes elektronisk
Det er ikke krav å sende en faktura i posten, og så lenge mottaker godtar å få tilsendt faktura elektronisk er det godkjent. Elektronisk faktura er som oftest mer effektivt, enklere å finne tilbake til, og ikke minst mer miljøvennlig. Inkassovarsel må sendes fysisk i posten.
Les også: Hvorfor bruke Systima sitt fakturaprogram?
Krav til fakturanummer
En faktura skal ha et fakturanummer. Første faktura kan ha valgfritt fakturanummer, og videre skal fakturanummer alltid øke med en. Dette er bestemt i bokføringsloven. Eksempel velger du at første faktura skal ha fakturanummer 1. Da skal neste faktura være 2, så 3, så 4 osv.
Tips: vi anbefaler at du ikke starter på fakturanummer 1, da dine kunder forstår at du er veldig fersk og har hatt få kunder. Vi ville derfor anbefalt å starte på 101, 501, 1001 eller noe lignende.
Les også: Lær om forfallsfrist
Er det krav til kreditnota?
Det er også flere krav man må sette seg inn i om hva en kreditnota skal inneholde. I Systima sitt fakturaprogram tar vi høyde for alle disse kravene, og du kan lage og sende faktura.
