Systima lønnssystem
Effektivt og enkelt
Systima lønn er et helt nytt og topp moderne lønnssystem med fokus på enkelhet og effektivitet både for virksomheten og regnskapsføreren. Full Altinn integrasjon for rapportering og innhenting av info.
Prøv Systima
Sjekk vår priskalkulator
Se hva du kan spare med lønnssystemet til Systima!
Hvorfor Systima Lønn?
-
Automatisk lønn. Kun et par tastetrykk for bedrifter med enkel lønnskjøring.
-
Automatisk varsling fra systemet når bedriften eller regnskapsfører må registrere og godkjenne lønn.
-
Effektivt og intuitivt, med flest mulige automatiske prosesser.
-
Full Altinn integrasjon for innhenting av info og sending av rapporter.
La oss gjøre det enkelt og effektivt
Hvorfor gjøre tungvinte og manuelle prosesser når man kan ha automatikk og sømløse lønnskjøringer?
Vi kan fullautomatisere hele lønnen, eller deler av lønnen. Alt avhengig av kompleksiteten til lønningene. Vi har funnet ut flere innovative måter å utføre lønnskjøringer for å gjøre det enklere og mer effektivt.
Automatisk lønn
For enkel lønnskjøring har vi lansert noe helt nytt: automatisk lønn. Med kun et par tastetrykk er lønnen godkjent og bokført for hele virksomheten.
Enkel og avansert visning
Enkel visning for virksomheten og avansert visning for regnskapsføreren. Intuitivt og effektivt.
Lønnslipper
Velg mellom ulike metoder for utsendelse av lønnsslipper. Alle lønnsslippene er oversiktlig samlet i Systima.
Ansatte
Full oversikt over alle ansatte, og enkelt å legge til nye ansatte. Faste lønnsarter eller trekk, for ekstra effektiv lønnskjøring.
100 % lagret i skyen
Systima er et 100 % skybasert lønnssystem. Du trenger kun internett og PC / Mac. Alt blir automatisk lagret på servere i skyen.
Altinn integrasjon
Ved et tastetrykk kan du hente ut alle manglede skattekort. Send inn a-melding direkte i Systima.
Bank, regnskap og lønn i samme system
Systima har bankintegrasjon mot nesten alle norske banker, så våre brukere kan samle hele nettbanken i Systemet.
Det er mulig å utbetale vanlige utbetaling, og også mulig å utbetale lønn med Systima sin bankintegrasjon. Personene med rettigheter kan godkjenne utbetaling med bankID.
Virksomheten kan derfor bokføre og legge til betaling samtidig, for mer effektiv flyt. Avstemming og videre bokføring vil også kunne automatiseres og effektiviseres, da Systima har full kontroll på all data.
Automatisk lønn
Automatisk lønn er et genialt konsept for virksomheter med enkel eller repeterende lønn. Kun fire tastetrykk for å kjøre lønn for en hel virksomhet. Spare masse unødvendige tid for både virksomhet og regnskapsfører.
Legg opp faste satser og trekk per ansatte på forhånd.
Velg en eller flere lønnsansvarlig i virksomheten som får varsling av systemet når lønn skal kontrolleres og godkjennes.
Enkel visningsmodus for å gjøre det superenkelt.
Godkjenn, legg til betaling og send a-melding i et tasteklikk.
Ved avvik i lønnsforslaget, send enkelt lønnen til regnskapsfører for gjennomgang.
Automatisk terminoppgjør
Automatisk terminoppgjør er en helt ny funksjon for mer effektiv arbeidsflyt. Du velger selv å aktivere det på hvert selskap, og du velger når terminoppgjør automatisk skal legges til betaling. Du kan til en hver tid betale manuelt, eller se logg på historiske betalinger.
Systima var det første systemet som lanserte automatisk terminoppgjør.
Referanser
Gjør som våre 11 000 brukere og bruk Systima!
"Systima er et regnskapssystem som møter forventningene både til bedriftseier og til regnskapsfører. Systemet er intuitivt, smidig å jobbe i og under kontinuerlig utvikling. I tillegg møter du alltid blide folk om du skulle ha behov for bistand."
"Systima er enkelt og oversiktlig regnskapssystem, som passer fint for både regnskapsførere og kunder som ønsker å ta regnskapsbiten selv. Intuitivt og brukervennlig system med flere gode valg og ikke minst utmerket kundeservice med rask tilbakemelding!"
"Brukervennlig for sluttbruker + supervennlig for regnskapsfører. Endelig et regnskapssystem som tilrettelegger for sømløs dynamikk mellom regnskapsfører og sluttbruker. Behovet for å ha tung IT kompetanse, eller superbruker er gjort fullstendig unødvendig hos Systima Regnskap. Det har vært enklere å onboarde en ny kunde, fra bankintegrasjon på 2 minutter, til forenklet overførsel av saldobalanse, reskontro og lønn."
Faktura
Faktura og regnskap
Faktura, regnskap, lønn
Faktura
Faktura og regnskap
Faktura, regnskap, lønn
Spørsmål og svar
Her er noen av de vanligste spørsmålene vi får.
Systima har full Altinn integrasjon for å hente ut skattekort, levere a-melding, og sende mva. rapport.
I lønnsoversikten er det tydlige statusfelter for A02, A03 o.l.. Det er også mulig å laste ned flere av rapportene for dokumentajson.
Systima lager lønnsslipp basert på deres lønnsinnstillinger. Her kan dere selv velge flere måte for utsendelse, hvordan lønnsslippen skal være kryptert m.m.
Ja, med vår lønnsmodul kan du legge til alle ansatte i Systima. Du kan også legge til faste lønnsarter og faste trekk, så lønnskjøringer går effektivt.
Det er også mulig å oppdatere enkelte lønnsinnstillinger med unntak på hver ansat.
Automatisk lønn er en mer effektiv måte å gjennomføre lønn på. For bedrifter med enkle lønnsbehov, vil Systima kunne foreslå lønn til samtlige ansatte som kun krever godkjennelse av den som er lønnsansvarlig i bedriften. Dette sparer både lønnsansvarlig og regnskapsfører for betydelig tid.
All flyt går direkte via Systima med mest mulig automatikk. Systima sender ut varsler til lønnsansvarlig når lønnen må klargjøres og sendes videre til regnskapsførere. Regnskapsfører får videre varsel fra Systima om at lønnen må bokføres. Veldig enkelt både for lønnsansvarlig og regnskapsfører!
Lønnsansvarlig eller regnskapsfører klargjør lønnen i vårt enkle brukergrensesnitt. Videre blir alle bokføringer / konteringer gjennomført av Systima automatisk i bakgrunnen. I samme prosess blir utbetalingen godkjent og lagt til betaling med vår bankintegrasjon. Systima har bankintegrasjon mot nesten alle banker. Dette sparer både lønnsansvarlig og regnskapsfører for betydelig tid.
Opplæring og support er kostnadsfritt for regnskapsførere i Systima.
Systima tilbyr gratis flyttehjelp og opplæring for regnskapsførere. Ellers har vi brukt mange tusen timer på onboarding, så det skal være enklest mulig å flytte til Systima lønn.
Systima lønn og regnskap i samme system
Systima har flere moduler og eget fakturaprogram og regnskapsprogram. Ved å bruke Systima lønnssystem vil du kunne jobbe mest mulig effektivt ved å samle alt i samme system. Når du kjører lønn i Systima vil samtlige av bokføringene skje automatisk i bakgrunnen. Verken virksomheten eller regnskapsfører trenger å tenke på avanserte bokføringer, som minimerer risikoen for feil. Dette gjør at du enkelt kan samle alt i samme system, som gjør det mer effektivt å legge til ansatte, registere utlegg, kjøre lønn, samle info om lønnsslipper, bokføringer, rapporteringer til Altinn og ikke minst utbetalinger. Full kontroll og automatikk både for virksomheten og regnskapsfører.
Jeg vil vite mer om Systima lønnssystem
Jeg vil vite mer om Systima lønnssystem
Systima har jobbet siden 2019 med å utvikle, planlegge og teste eget regnskapsprogram og lønnsprogram. I slutten av 2022 lanserte vi eget lønnssystem. Dette er utviklet med en topp moderne teknologi, med innovative løsninger for å presentere det mest effektive og enkleste lønnsprogrammet på markedet.
Gjennom hele systemet har Systima en funksjon som er enkel visning eller avansert visning. Dette valget avgjør hvor kompleks systemet skal være. Bedriftseiere ønsker oftest enkel visning, mens regnskapsførere ønsker avansert visning. Du kan når som helst bytte fra enkel til avansert uten å forlate arbeidsvinduet. Enkel visning gjør lønnskjøringer mer intuitiv og effektiv for bedriftene.
Systima har “automatisk lønn” som kun krever et par tasteklikk for å utføre lønnskjøring og bokføring, uavhengig av antall ansatte. Dette er for bedrifter med enkle lønnsbehov.
Flyten i Systima er lagt opp for å få mest mulig automatikk. Du starter med å legge til en eller flere ansatte. Her legger du til all nødvendig informasjon som er pålagt å rapportere til Skatteetaten i a-meldingen. Når du legger til en ansatt må du velge stilling. Når du velger en stilling har du mulighet til å legge til typiske lønnsarter og trekk for denne stillingen. Det betyr at disse automatisk kommer opp som forslag neste gang du skal legge til en ny ansatt med samme stilling. Disse innstillingene kommer da på den nye ansatte, hvor du også kan redigere lønnsarter og faste trekk per ansatt, så det er tilpasset den enkelte ansatte. Dette gjøres for mer effektiv og automatisk lønnskjøring.
I innstillingene velges det hvem som er lønnsansvarlig i virksomheten. Denne personen vil få tilsendt en notifikasjon på mail når lønnen må registreres og godkjennes. Når du trykker på linken kommer du direkte inn i Systima Lønn, hvor du vil få full oppstilling av alle ansatte og de faste lønnsartene og trekkene. Du kan legge inn kommentar på hver enkelt ansatt, eller kommentar for hele lønnskjøringen. Regnskapsfører vil videre få beskjed om at det er gjort endringer, for at de kan registrere alt riktig. Flyten i Systima er veldig effektiv og enkel.
Når lønnen er godkjent blir det sendt ut krypterte lønnsslipper etter de innstillingene som er valgt i lønnsinnstillinger.