Kun lønnssystem
Bank og Altinn integrasjon

Systima har et lønnssystem som enten kan brukes selvstendig, eller i kombinasjon med fakturering og regnskap. Systima er et topp moderne lønnssystem med fokus på enkelhet og effektivitet både for virksomheten og regnskapsføreren. Bankintegrasjon og Altinn-integrasjon for rapportering og innhenting av info er også inkludert.

Prøv Systima
Systima har en selvstendig lønnsmodul for bedrifter som kun trenger lønn og timeføring

Importer ansatte med A02

Har virksomheten brukt et annet lønnssystem? I så fall kan du enkelt flytte over alle ansatte med deres arbeidsforhold, arbeidsforhold-ID, permisjons-ID, og permitterings-ID på få minutter.

Last ned den siste A02 fra ditt tidligere lønnsprogram, og last opp denne direkte i ansattoversikten i Systima.

Ved import av A02 trenger du ikke avslutte arbeidsforholdet i det tidligere systemet. Du kan effektivt fortsette å rapportere på samme ansatt-ID, slik at overgangen blir sømløs.

I Systima kan man importere ansatte ved hjelp av A02 fra siste lønnskjøring. Det er enkelt å flytte lønnssystem til Systima.

Bankintegrasjon på 5 min

Systima har bankintegrasjon med nesten alle norske banker, for eksempe DNB, Nordea, Sparebanken, Eika og mange fler.

Vi har en av markedes enkleste og mest effektive måter å sette opp bankintegrasjon. Med Systima trenger du aldri å kontakte banken direkte for å sette opp bankintegrasjon. Oppsettet kan være så raskt som 5 minutter.

Regnskapsføreren kan sette opp integrasjonen på vegne av kunden, som kun trenger å signere med BankID for å aktivere integrasjonen. Dette forenkler prosessen og sparer tid for både kunden og regnskapsføreren.

Systima har bankintegrasjon mot nesten alle norske banker

Full Altinn integrasjon

Systima har full Altinn integrasjon:

  • Skattekort. Hent på en ansatt og oppdater alle ansatte i virksomheten samtidig

  • Send a-melding samtidig som du bokfører lønnen.

  • A02 og A03 kan lastes ned, og du ser status om a-melding er godkjent.

  • Mulighet til å sende a-melding så mange ganger du ønsker

  • Mulighet til å sende tom a-melding for rapportering av arbeidsforhold, permittering, permisjon o.l.

Systima har Altinn integrasjon for lønn og regnskap

TImeføring inkludert

Timeføring er inkludert i lønnsmodulen, uavhengig om det er ingen eller uendelig med brukere av timeføring.

Timeføring kan automatisk danne lønnsgrunnlag, som da automatisk blir foreslått i neste lønnskjøring.

Det er mulig å gjøre timeregistrering via mobil app til både iPhone og Android, eller via PC og Mac.

Systima timeføring er inkludert i lønnsmodulen

Automatisk lønn

Automatisk lønn er et genialt konsept for virksomheter med enkel eller repeterende lønn, hvor du kan kjøre lønn for hele virksomheten med kun fire tastetrykk. Dette sparer mye tid for både virksomheten og regnskapsføreren.

Sett opp faste satser og trekk per ansatt, og velg en eller flere lønnsansvarlige i virksomheten som får varsling fra systemet når lønn skal kontrolleres og godkjennes. Systemet tilbyr en enkel visningsmodus for å gjøre prosessen superenkel.

Godkjenn, legg til betaling, og send a-meldingen med ett tastetrykk. Hvis det oppstår avvik i lønnsforslaget, kan du enkelt sende lønnen til regnskapsføreren for gjennomgang.

Systima Regnskap innstillinger for å aktivere automatisk lønn

Automatisk terminoppgjør

Automatisk terminoppgjør er en helt ny funksjon for mer effektiv arbeidsflyt. Du velger selv å aktivere det på hvert selskap, og du velger når terminoppgjør automatisk skal legges til betaling. Du kan til en hver tid betale manuelt, eller se logg på historiske betalinger.

Systima var det første systemet som lanserte automatisk terminoppgjør.

Innstillinger for å aktiver automatisk betaling av terminoppgjør i Systima Regnskap

Referanser

Gjør som våre 11 000 brukere og bruk Systima!

Kunde av Systima
Linda-Mari Hatmosøy
Regnskapsfører, Aicono AS

"Systima er et regnskapssystem som møter forventningene både til bedriftseier og til regnskapsfører. Systemet er intuitivt, smidig å jobbe i og under kontinuerlig utvikling. I tillegg møter du alltid blide folk om du skulle ha behov for bistand."

Kunde av Systima
Maria Korslund
Regnskapsfører, MK Regnskap AS

"Systima er enkelt og oversiktlig regnskapssystem, som passer fint for både regnskapsførere og kunder som ønsker å ta regnskapsbiten selv. Intuitivt og brukervennlig system med flere gode valg og ikke minst utmerket kundeservice med rask tilbakemelding!"

Kunde av Systima
Stian Karlsen
Regnskapsfører, ADB Regnskap

"Brukervennlig for sluttbruker + supervennlig for regnskapsfører. Endelig et regnskapssystem som tilrettelegger for sømløs dynamikk mellom regnskapsfører og sluttbruker. Behovet for å ha tung IT kompetanse, eller superbruker er gjort fullstendig unødvendig hos Systima Regnskap. Det har vært enklere å onboarde en ny kunde, fra bankintegrasjon på 2 minutter, til forenklet overførsel av saldobalanse, reskontro og lønn."

Pris for selvstendig lønnsmodul

Betal kun for bruk - Ingen etablering

Lønn

Modul for selskaper som kun ønsker å bokføre lønn via Systima

35 kr / lønnsslipp
Aktiver
  • Gratis etablering
  • Tilgang til lønn, ansatte, timeføring, aktuelle rapporter og innstillinger
  • Resterende transaksjonspriser samsvarende med modul: fakturering, regnskap og lønn
const yearlyButtons = document.querySelectorAll(".js-prices-yearly-btn"); const monthlyButtons = document.querySelectorAll(".js-prices-monthly-btn"); const plan1PricesYearly = document.querySelectorAll(".js-plan1-price-yearly"); const plan1PricesMonthly = document.querySelectorAll( ".js-plan1-price-monthly", ); const plan2PricesYearly = document.querySelectorAll( ".js-plan2-price-yearly ", ); const plan2PricesMonthly = document.querySelectorAll( ".js-plan2-price-monthly", ); yearlyButtons.forEach((el) => { el.addEventListener("click", showYearly); }); monthlyButtons.forEach((el) => { el.addEventListener("click", showMonthly); }); function showYearly() { yearlyButtons.forEach((el) => { el.classList.add("bg-gray-200"); }); monthlyButtons.forEach((el) => { el.classList.remove("bg-gray-200"); }); [...plan1PricesYearly, ...plan2PricesYearly].forEach((el) => { el.classList.remove("hidden"); }); [...plan1PricesMonthly, ...plan2PricesMonthly].forEach((el) => { el.classList.add("hidden"); }); } function showMonthly() { yearlyButtons.forEach((el) => { el.classList.remove("bg-gray-200"); }); monthlyButtons.forEach((el) => { el.classList.add("bg-gray-200"); }); [...plan1PricesYearly, ...plan2PricesYearly].forEach((el) => { el.classList.add("hidden"); }); [...plan1PricesMonthly, ...plan2PricesMonthly].forEach((el) => { el.classList.remove("hidden"); }); }

Spørsmål og svar

Her er noen av de vanligste spørsmålene vi får.

Har Systima Altinn integrasjon?

Systima har full Altinn integrasjon for å hente ut skattekort, levere a-melding, og sende mva. rapport.

I lønnsoversikten er det tydlige statusfelter for A02, A03 o.l.. Det er også mulig å laste ned flere av rapportene for dokumentajson.

Lager Systima lønnsslipp?

Systima lager lønnsslipp basert på deres lønnsinnstillinger. Her kan dere selv velge flere måte for utsendelse, hvordan lønnsslippen skal være kryptert m.m.

Hva er automatisk lønn?

Automatisk lønn er en mer effektiv måte å gjennomføre lønn på. For bedrifter med enkle lønnsbehov, vil Systima kunne foreslå lønn til samtlige ansatte som kun krever godkjennelse av den som er lønnsansvarlig i bedriften. Dette sparer både lønnsansvarlig og regnskapsfører for betydelig tid.

Hvordan er flyten mellom regnskapsfører og lønnsansvarlig?

All flyt går direkte via Systima med mest mulig automatikk. Systima sender ut varsler til lønnsansvarlig når lønnen må klargjøres og sendes videre til regnskapsførere. Regnskapsfører får videre varsel fra Systima om at lønnen må bokføres. Veldig enkelt både for lønnsansvarlig og regnskapsfører!

Hvordan bokføres og utbetales lønnen?

Lønnsansvarlig eller regnskapsfører klargjør lønnen i vårt enkle brukergrensesnitt. Videre blir alle bokføringer / konteringer gjennomført av Systima automatisk i bakgrunnen. I samme prosess blir utbetalingen godkjent og lagt til betaling med vår bankintegrasjon. Systima har bankintegrasjon mot nesten alle banker. Dette sparer både lønnsansvarlig og regnskapsfører for betydelig tid.

Får man opplæring og support i Systima?

Opplæring og support er kostnadsfritt for regnskapsførere i Systima.

Hvordan flytter jeg til Systima lønnssystem?

Systima tilbyr gratis flyttehjelp og opplæring for regnskapsførere. Ellers har vi brukt mange tusen timer på onboarding, så det skal være enklest mulig å flytte til Systima lønn.

Er det mulig å endre fra selvstendig lønnsmodul til komplett regnskap og lønn?

Ja, med et enkelt tastetrykk kan du oppgradere til full systemtilgang som inkluderer både regnskap og lønn. Modulen blir aktivert umiddelbart, slik at du kan bruke alle funksjoner i systemet med en gang.

Finn flere spørsmål og svar her.

Regnskap og lønn i samme system?

Systima har flere moduler og eget fakturaprogram og regnskapsprogram. Det er mulig å bruke den selvstendige lønnsmodulen som kun har tilgang til lønn. Ellers er det mulig å aktivere Regnskap og Lønn, og bruke et komplett regnskap og lønnssystem.

Ved å ha et komplett regnskap og lønnssystem, vil samtlige av bokføringene skje automatisk. Hverken virksomheten eller regnskapsfører trenger å tenke på avanserte bokføringer, som minimerer risikoen for feil. Dette gjør at du enkelt kan samle alt i samme system, som gjør det mer effektivt å legge til ansatte, registrere utlegg, kjøre lønn, samle info om lønnsslipper, bokføringer, rapporteringer til Altinn og ikke minst utbetalinger. Full kontroll og automatikk både for virksomheten og regnskapsfører.

Systima Regnskap er et topp moderne regnskapsprogram og lønnssystem til bedrifter

Jeg vil vite mer om Systima lønnssystem

Jeg vil vite mer om Systima lønnssystem

Systima har jobbet siden 2019 med å utvikle, planlegge og teste eget regnskapsprogram og lønnsprogram. I slutten av 2022 lanserte vi eget lønnssystem. Dette er utviklet med en topp moderne teknologi, med innovative løsninger for å presentere det mest effektive og enkleste lønnsprogrammet på markedet.

Gjennom hele systemet har Systima en funksjon som er enkel visning eller avansert visning. Dette valget avgjør hvor kompleks systemet skal være. Bedriftseiere ønsker oftest enkel visning, mens regnskapsførere ønsker avansert visning. Du kan når som helst bytte fra enkel til avansert uten å forlate arbeidsvinduet. Enkel visning gjør lønnskjøringer mer intuitiv og effektiv for bedriftene.

Systima har “automatisk lønn” som kun krever et par tasteklikk for å utføre lønnskjøring og bokføring, uavhengig av antall ansatte. Dette er for bedrifter med enkle lønnsbehov.

Flyten i Systima er lagt opp for å få mest mulig automatikk. Du starter med å legge til en eller flere ansatte. Dersom du har brukt et annet lønsssystem kan du importere alle ansatte med siste A02 for effektiv flytting. Du burde kontrollere personalia og annen info vi ikke får hentet ut fra A02.

På en ansatt kan du legge på faste lønnsarter, permisjon, permitteringer, utleggstrekk, påleggstrekk og lignende innstillinger for mer effektiv lønnskjøringer.

Hele lønnsmodulen er lagt opp til å være fleksibel, slik at man kan sette på mye automatikk men samtidig alltid redigere manuelt. Eksempel blir timeføring automatisk foreslått automatisk dersom den ansatte bruker en aktivitet som fører til intern lønnsgrunnlag. I disse tilfellene vil lønnen foreslås neste lønnskjøring, hvor det er mulig å endre både antall og timesats om ønskelig.

I innstillingene velges det hvem som er lønnsansvarlig i virksomheten. Denne personen vil få tilsendt en notifikasjon på mail når lønnen må registreres og godkjennes. Når du trykker på linken kommer du direkte inn i Systima Lønn, hvor du vil få full oppstilling av alle ansatte og de faste lønnsartene og trekkene. Du kan legge inn kommentar på hver enkelt ansatt, eller kommentar for hele lønnskjøringen. Regnskapsfører vil videre få beskjed om at det er gjort endringer, for at de kan registrere alt riktig. Flyten i Systima er veldig effektiv og enkel.

Når lønnen er godkjent blir det sendt ut elektroniske krypterte lønnsslipper etter de innstillingene som er valgt i lønnsinnstillinger. Du har også mulighet til å kontrollere lønnsslippene med lønnsslipp utkast før du bokfører, og også se alle lønnsslipper med en gang lønnen er bokført.