Generell informasjon om integrasjonsleverandøren
Helios er et veletablert verkstedssystem som stadig flere bilverksteder tar i bruk. Helios har vært en sentral aktør i mer enn 30 år og har etablert seg som den foretrukne IT-løsningen for det frie verkstedet innen bilbransjen. Utviklet av Helios Auto ApS (tidligere RST ApS), brukes Helios av rundt 450 verksteder for personbiler, lastebiler, motorsykler og båter i Norge, med nærmere 2000 daglige brukere. Den kraftige veksten til Helios fortsetter, med over 1300 verksteder som benytter løsningen i Skandinavia og Norden.
Fra 1. januar 2019 tok Helios Auto AS over som forhandler i Norge, med intensjonen om å håndtere salg, support og videreutvikling av Helios-programmet direkte i det skandinaviske markedet. Med en dedikert stab på 9 ansatte i Norge, spredt over ulike steder i landet, og administrasjonen fra Verdal i Trøndelag og Fitjar på Vestlandet, fokuserer selskapet på å styrke teamet ytterligere i tiden som kommer.
Alle ansatte hos Helios Auto AS har betydelig erfaring fra verksteder eller bilsalg, og besitter dermed solid kunnskap om daglig drift i verkstedbransjen. Dette gjør det mulig for selskapet å tilby en helhetlig løsning for bedrifter, alt pakket inn i ett program.
Med fokus på å gjøre verksteddriften enklere, understreker Helios Auto AS sin styrke i å forstå hvordan verkstedbransjen fungerer. Selskapet hevder å ha et team av erfarne fagfolk som er dedikerte til å bistå bransjen og gjøre hverdagen lettere for aktørene i verkstedmiljøet. Med solid vekst og utbredelse i Skandinavia ser Helios Auto AS ut til å spille en sentral rolle i å levere IT-løsninger og støtte til verksteder i regionen.
Hvordan integrasjonen fungerer
Integrasjonen mellom Helios og Systima Regnskap automatiserer prosessen med å hente regnskapsbilag og fakturaer, og overfører disse sømløst til ditt regnskapssystem. Denne effektive løsningen resulterer i opprettelse eller oppdatering av kundeinformasjon, inkludert eventuell informasjon om KID dersom det er benyttet i fakturaene. Helios sin kontoplan benyttes i integrasjonen, og den inkluderer også informasjon om oppgjørsformen for kontantfakturaer, noe som sikrer en presis lukking av disse i regnskapet.
Videre tilbyr vi løsninger for å enkelt overføre fakturaer til eksterne inkassobyråer eller for fakturaoppfølging. Dette gir en sømløs og helhetlig tilnærming til regnskapsbehandling og gjør det mulig å effektivt administrere og følge opp utestående fakturaer. Med vår integrerte løsning oppnår du ikke bare automatisering og presisjon i regnskapsprosessen, men også en problemfri håndtering av fakturaoppfølging for å sikre sunn økonomisk praksis
Hvordan sette opp integrasjonen
Du aktiverer integrasjonen når du er logget inn i Systima under integrasjoner. Når integrasjonen er aktivert vil du bli kontaktet for å hjelpe å sette opp integrasjonen så all data blir overført riktig. Du blir som oftest kontaktet innen et par arbeidsdager.
